Электронный
документооборот
Saby Docs
Электронный документооборот — это быстрый и безопасный способ обмена документами в электронном виде между контрагентами. Большинство компаний в России уже ведёт документооборот в Saby.
Saby Docs - это сервис электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, который позволяет отправлять, подписывать и хранить юридически значимые документы онлайн, в том числе через веб‑интерфейс, мобильное приложение и учетные системы вроде 1С и SAP.
Saby Docs сокращает время обмена с нескольких дней до минут, гарантирует юридическую силу и избавляет от бумажной волокиты.
Saby Docs сокращает время обмена с нескольких дней до минут, гарантирует юридическую силу и избавляет от бумажной волокиты.
Основные возможности сервиса
Saby Docs — это больше, чем просто обмен документами. Это комплексная экосистема для цифрового взаимодействия, которая позволяет:
Автоматизировать бизнес-процессы
Автоматизировать бизнес-процессы
- Настраивать маршруты согласования: Создавать сложные цепочки визирования с несколькими этапами, условиями и параллельным согласованием.
- Интегрироваться с CRM и ERP: Автоматически создавать счета, акты и договоры на основе данных из 1С, SAP и других систем, отправляя их контрагентам в один клик.
- Запускать процессы по событиям: Например, автоматически отправлять комплект закрывающих документов сразу после подписания акта.
- Работать с квалифицированной электронной подписью (КЭП): Все документы подписываются юридически значимой КЭП, равнозначной собственноручной подписи.
- Использовать доверенный архив: Все завершенные документы хранятся в защищенном облачном хранилище с меткой времени, обеспечивающей неизменность и готовность к любой проверке.
- Верифицировать контрагентов: Проверять их аккредитацию в системе и действительность их электронной подписи перед подписанием.
- Вести реестры и журналы: Автоматически формировать реестры отправленных, полученных, подписанных и ожидающих действий документов.
- Настраивать напоминания: Контролировать сроки согласования и подписания с системой уведомлений для вас и ваших контрагентов.
- Организовывать совместную работу: Оставлять комментарии, вносить правки (с режимом сравнения версий) и вести переписку прямо в карточке документа.
- Отправлять документы пачками: Загружать и рассылать сотни счетов-фактур, договоров или уведомлений одной операцией.
- Применять массовое подписание: Юридически корректно подписывать сразу пакет документов одной электронной подписью.
- Получать отчеты и статистику: Видеть аналитику по скорости согласования, загрузке сотрудников и объему документооборота.
- Контролировать действия в логах: Каждое действие с документом фиксируется и протоколируется для полной аудиторской прослеживаемости.
- Несколько тарифов под любые задачи и масштабы, чтобы можно было подобрать решение именно под Ваш бизнес.
Подключить сервис